根据移民局的要求,雇主需要证明美国境内和境外公司机构的真实性,美国境内公司机构和其境外的关联机构直接的业务和资金关系,以及受益人满足EB1c所有要求的文件,详细说明受益人在美国的身份,进行的工作职责。因此EB1C绿卡申请所需要的证明文件也应该从以下4个方面加以准备:
美国公司 (雇主)
- 州政府公司注册文件,公司章程(Article of Incorporation, by-laws);
- 政府核发的公司营业执照(Business license)或其它营业许可证;
- 公司联邦报税号码EIN(Employer Identification Numbers);
- 股东名单,股份组成,董事会人员名单,公司股份可属于任何实体或个人,但其海外母公司的股份不得低于50%;
- 董事会纪要(Minutes of the Board of Directors),说明股份决议或其它重要人事决定等;
- 海外母公司关于设立美国分公司的决议,应阐明设立新公司的目的、公司性质及目标等;
- 公司银行存款证明,每月银行对账单复印件,或者其母公司或其它渠道的汇款证明;
- 公司办公室的购房或租房合约;包括:
- 公司平面图 (Floor Plan, 包括总面积square feet)
- 市政府规划图 (Zoning Map, 显示公司营业地址属商业区或住宅区)
- 如租房,房东的公司名称,姓名,地址和电话,租金给付证明
- 公司内部组织结构图(Organization Chart)(包括现有员工和计划雇佣的新职位);
- 公司及公司营业场所的照片;应反映其里外结构及公司牌号,包括:
- 公司建筑外观(须见街道门牌号码)
- 公司大门和招牌
- 公司内部,如办公室,员工,办公桌,设备,产品,样本,仓库,上下货等
- 公司商业计划书。包括商务叙述。主营业务:如进口,出口,批发,零售,或三角贸易,公司是否有足够资金用于公司有意经营的项目。公司的选址考虑,市场分析,主要竞争对手分析,营销策略,优势和致胜因素,投资进度,用人招聘计划,风险管理和收入预期等。
如果美国公司成立一年以上,还应提交:
- 公司年度财务报告,包括公司损益表(Income Statement)、资产负债表(Balance Sheet)及公司财务收支报表(Profit/Loss statement)等。
- 公司日常营运的贸易文件证明,包括:
- 销售发票 (invoice)
- 购物收据 (receipt)
- 买卖合同(合同内需列明采购对象公司名称,所购项目,成本和购买日期)
- 贸易往来传真、信函
- 产品宣传说明
海外母公司
- 公司营业执照或其它营业许可证
- 公司章程或登记注册证明文件
- 过去三年的公司报税证明,包括营业税、利涧税、工资税或其它税务证明。
- 公司年度财务报表,包括:
- 公司损益表
- 资产负债表
- 审计报告
- 资产平衡表
- 会计报表
- 公司主要营业文件以证明公司连续营业一年以上:
- 最近12个月的银行对账单
- 采购/销货发票,提货单,运货单据,合同,营业国税地税缴税单据等
- 公司结构图表和员工人数,注明申请人职位:
- 部门经理以上人员姓名,职位及职责,标出申请人职位
- 申请人所属部门内部员工的姓名,职位,职责
- 每个部门有几个员工, 整个公司总员工数
- 公司照片,应反映里外结构及公司标牌,包括:
- 公司建筑外观(多几个角度)
- 公司大门和招牌
- 公司内部(显示公司规模), 如每个部门办公室,办公桌,设备,工厂,生产线,车间,产品,样本,上下货等
- 公司雇员表,包括全年所有员工的姓名,职务和薪资列表(姓名,职位,月份,年份)
- 公司的宣传介简,业务宣传册,产品目录,有关公司或产品的报刊文章或照片
关联企业(控股关系)证明
投资出资证明(证明海外公司和美国公司一方拥有另一方或双方皆有第三方拥有),包括:
- 海外公司银行存款证明 (资金来源/实力)
- 股票发行证, 清楚显示已经发行的总股票数和海外公司拥有美国公司的股票数。
- 海外公司给美国公司的汇款单 (清楚显示汇款人remitter为海外公司/美国公司股东,收款人recipient为美国公司,汇款数目,汇款目的), 美国公司的收款记录
- 如果有收购现有企业,请递交收购协议或股份买卖协议
收益人个人文件
- 简历
- 学历证明
- 雇佣证明,由申请人所任职的母公司出具,须证明申请人在过去三年内,至少有一年在母公司工作,其职务是经理、行政主营或专业人员(包括姓名,性别,职位,起止日期,职责,管理多少下属部门或员工)
- 调派证明,由申请人所任职的母公司出具,须阐明申请人将从国外调派至美国(包括赴美后职位,职责,薪资,福利等,任职期限,任职期限以不超过三年为好)
- 护照复印件(照片页和来美签证)
- 过去三年申请人的美国签证经历
- 任何证明卓越管理经验和背景的文件(推荐信,奖章和报章杂志介绍)
所有的中文文件皆须伴有英文翻译文本
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