随着4月1日的临近,准备提交今年H-1B年度名额申请的人士普遍能感受到紧张的气氛。根据实务中的统计和各方反馈情况来看,今年H-1B申请名额可能与去年申请数字接近,不会有超过去年太多的情况。原因是虽然H-1B雇主和要申请的雇员可能更急切加入H-1B申请大军,但是据我们得到的信息,一些大型企业,由于种种原因,今年冻结了数量较大的H-1B申请。
对于已在着手准备H-1B或正在准备H-1B文件的雇员和雇主,应该在最后冲刺时注意哪些细节问题呢?
一定要及时送出完整文件。
这是指在4月的最初五个工作日之内一定要将符合法律收件要求的整套文件送到指定移民局地址,即今年送件到达移民局的截止日是4月7日。完整文件有明确要求,如表格完整、签字不缺、表格没有明显错误、支票数字正确、收款方正确无误等等。这些要件只要有一项缺失,即使被抽中签,也要被拒件。另外,一定要在4月1日至4月7日之中(含1日和7日)送到移民局,而不是仅仅寄出邮包,邮包早到和晚到都将失去机会。
H-1B的开始生效日期必须是10月1日
由于法律规定的新财政年度的名额十月一日才能生效,如果在H-1B的I-129申请表上的开始时间早于10月1日,就会被拒绝。另外,法律规定H-1B提件日期不能早于生效日期6个月。因此如果邮件是4月1日到达移民局,如果I-129上生效日期写了10月10日,该案件即使抽中,也会被拒绝,因为违反送件日必须在H-1B开始生效期6个月之内的规定。由于4月1日至4月7日之中收到的申请件都按同一时间处理,唯一保险都方法是在申请表上将10月1日作为H-1B开始日期
H-1B邮件必须明确注明名额类别。
H-1B申请邮件信封收件人处必须明确注明是“H-1B US Master”或者“H-1B Regular”名额。如果没有美国硕士或以上学位,而在邮件上标了”H-1BUS Master”, 那么即使抽中,也会被拒件,并失去在一般名额中抽签的机会。有些H-1B雇员可能在五月份才能正式毕业拿到US Maser,这些要看学校能否在4月1日之前出具正式确认信件,只有学籍管理部门出具确认该学生“在4月1日之前已完成硕士学位的所有要求”信件,该毕业生才能算US Master类别。只要有合格的学校确认信,是否已拿到学位证书并不重要,也不要求成绩单上有明确的学位授予信息。切记,如果不符合US Master规定错写为US Master类别, 该案件就失去了所有可能被批准的机会。
最晚什么时候还能准备H-1B。
从技术上讲,4月7日是移民局最后收件日,4月6日送出快递有可能7日收到,那么加上在此之前得到LCA所需的7天时间和可能要的FEIN认证2-3天,所以在3月25日或之前开始文件准备才有希望及时送件,但是建议大家尽早开始,以便有足够时间在送件前检查,保证送件质量。
作者介绍:
周健律师(Attorney Jian Joe Zhou)是张哲瑞联合律师事务所的主任律师,有着十五年多的职业商务移民法律实践经验,成功办理过上千个各类移民法律案件,包括H-1B, PERM, EB-5, L-1, EB-1,NIW, I-485, 及其他复杂的学生工作投资类移民法案件。周健律师深谙H-1B申请和回复RFE之道。如果您对H-1B或其他申请申请有兴趣,想了解更多的相关信息,请联系周健律师, 他的电子邮箱是jzhou@hooyou.com
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(03/14/16)