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I-485 處理過程中律師與移民官的交流的作用

I-485身份調整申請在整個申請綠卡的過程中有著里程碑的意義。與I-140職業移民申請相比,I-485申請要相對簡單。但是在整個申請過程中的質量控制也是非常重要的。目前,移民局處理一個I-485申請需要比較長的一段時間。因為FBI背景調查或者簽證名額的等待等原因,一些I-485申請甚至需要等待幾年的時間。在這整個等待的過程中,律師和移民官之間的有效交流對申請有著非常重要的作用, 特別是在有意外發生的情況下。

移民局堆積了成千上萬份申請,移民官們的工作量非常的大。但我們也相信移民官的專業素養,也相信他們會仔細處理每一份申請。很多時候,我們對移民官在申請處理過程中的專業素養印象深刻。哪怕出了差錯,移民官們也會盡力修正。在此過程中律師與移民官的有效溝通與交流也有利於I-485的處理。最近發生在我們事務所的兩件事就說明了這一點。

2007年7月30日,張哲瑞律師的助理Linda接到了一通來自NSC(內布拉斯加服務中心)的電話,移民官稱需要我們再提供一份Gupta夫婦的I-485身份調整申請材料。移民官說,根據移民局收到的申請費支票顯示,移民局於2007年7月20日收到了Gupta夫婦的I-485申請資料。 但NSC現在找不到這兩份申請。根據他們Oracle客戶服務系統的記錄,張哲瑞律師是Gupta 先生的I-140申請的委託律師,所以,移民官認為張律師也會負責這對夫婦的I-485申請。 於是移民官就將電話打到了我們律師事務所。

Linda意識到這個電話對申請人的重要性,她馬上詢問了移民官的電話和傳真號碼。之後,Linda查詢了我們事務所的CRM系統,發現Gupta先生的確委託了我們辦理I-140申請,但他們的I-485申請是自行提交的。但Linda還是從記錄中獲得了Gupta先生的電話號碼,並立即給他打電話轉達了移民局的通知。Gupta先生非常感激Linda的幫助,他說,如果不是Linda的幫助他的申請可能要陷入大麻煩。移民官打來的電話﹑Linda的回復和轉達以及我們的CRM客戶服務系統避免了Gupta 先生I-485申請的耽擱。

2007年3月21日,類似的一件事情也發生在我們事務所和TSC(得克薩斯州服務中心)移民官員之間。李先生夫婦是我們的客戶,在他們的I-485申請還處於處理中時,李先生由美國西南部搬到了東北部地區,在搬家後的10天內,李先生通知了移民局地址的變更。

3月21日, TSC的一位移民官打電話到我們辦公室,張哲瑞律師接通了這個電話。移民官說,移民局已經收到了李先生的地址變更通知,但沒有收到任何關於李先生妻子是否搬家的記錄。所以移民官想知道李先生的妻子是否搬家或是發生了其它什麼情況,這將影響他們I-485申請的處理結果。

張律師將李先生的姓名輸入到CRM系統中進行查詢,並在幾秒之內就獲得了李先生申請相關的全部資料,包括申請人的聯繫信息,案件處理進度及狀態,以及上傳到系統中的李先生和律師間的主要往來郵件和電話記錄等。通過這些記錄,張律師發現李先生的妻子並沒有隨李先生一起搬到東北部,而是仍舊居住在西南部他們原來的地址。所以她沒有也不需要提交AR-11表格和I-485申請的地址變更通知。張律師告知了移民官這一情況。為了確保信息的準確,張律師對移民官說,他需要先和李太太確認,然後再打電話給移民官回復。根據我們系統中記錄的李太太的聯繫方式,張律師立即與李太太進行了電話溝通,其沒有搬家的信息獲得了確認。隨即,張律師打回電話給移民官,解釋了這一狀況。移民官就對張律師提供的答案表示非常的滿意。

在和張律師的談話中,移民官在聽說我們使用Siebel的CRM系統之後非常驚訝。因為移民局也使用相同的客戶關係系統來管理大量的移民及非移民申請。這一共同的話題使得張律師和移民官之間的談話氣氛非常的友好輕鬆。在談論到李先生夫婦的申請的狀態的時候,移民官稱他們的申請已經通過了FBI的背景調查,除了今天她詢問的問題,申請應該已經沒有了其它問題。在這通愉快的談話的基礎上,張律師和移民官開玩笑說今天的交流很順利,大家都很高興,能不能就在當天批准李先生的I-485申請?移民官也笑稱這是個好主意。果然,第二天,3月22日,移民局發出了李先生的I-485批准通知。

這兩個案例充分說明了在I-485申請過程中律師的重要作用。因為I-485的申請需要非常長的時間,很多事情都有可能在這段時間內發生。例如:在處理中移民局有失誤,律師可以幫助您進行查詢。為了保證申請處理的速度,移民官很多時候都願意直接和律師進行交流。有時候,移民官也會對一個處理中的申請發出REF通知,這時,申請人需要及時回復。在所有的這些情況下,律師都有著非常重要的作用。

現在很多申請人都為了趕在最後期限之前提交I-485申請而辛苦準備申請材料。我們在這裡要提醒所有的申請人認真準備申請,不要出現任何差錯。我們希望你早日實現你的美國夢。

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張哲瑞聯合律師事務所的55位專業人士將在未來的10天內全力以赴幫助我們的客戶在最後期限前提交申請。

我們已經在7月31日之前將絕大多數I-140申請提交到了移民局,並會在最後期限前將所有e-file的I-140申請的支持材料送交移民局。目前我們還可接受數量有限的I-485申請委託。如有需要,請聯繫Li Lemburg女士,email: llemburg@hooyou.com,電話:(800) 230-7040。

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(08/02/07)

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