得克薩斯服務中心:「Less Is More」

５月１９日，在美國移民律師協會（ＡＩＬＡ）和移民局得克薩斯服務中心的聯絡人會議上，得克薩斯服務中心的代表指出，由於一些Ｉ－１４０尤其是ＥＢ－１和ＮＩＷ的申請人提供的申請材料太多，或者有些材料分類索引做得不好或根本沒有做，移民官在審閱這些案子時難度很大。得克薩斯服務中心的代表還展示了幾個案子給ＡＩＬＡ的代表看，　其中一個申請人的ＮＩＷ和ＥＢ－１的申請材料由１４個文件夾組成，每個文件夾厚四五英吋，而且這些材料根本就沒有排序，做記號或貼有標籤。

得克薩斯服務中心的代表請ＡＩＬＡ　的成員們在遞交申請時，能夠把材料裝訂齊整，做好清晰的目錄，材料不必太厚，否則移民官們審閱起來也不方便。例如，如果申請人的文章太長的話，可以只將帶有作者名字的第一頁附上；如果文章被引用的次數多，申請人可以不必把引用文章一一遞交，可以把網上搜索的引用文章目錄或網站（如google scholar）附上，以便移民官上網查看；等等。

過去１３年以來，我所一直注意把客戶最好的方面展現給移民官，做到了將每個案子簡潔整齊地送到移民局。基於多年的實踐經驗，２００７年７月28日，我們還專門撰寫並刊登了一篇文章，闡述了申請材料不在多而在精的觀點。看來，誇張地說，我所的工作風格和移民官的要求不謀而合，實際上誠實地講，我所的操作實踐一直遵從了移民官的期望。

現涼飯熱炒，附全文如下（http://www.hooyou.com/cn_version/news/news072807art.html）。

「Less is more」是二戰以後當代建築業的一句經典設計名言。這一流派的建築師主張形式簡單、高度功能化與理性化的設計理念，反對裝飾化和浮華的設計風格。這一建築風格曾經風靡一時。「Less is more」 是從藝術和設計行業中的「簡約主義」 演變而來，強調藝術和設計行業中的最基本的要素和特點。寫NIW和EB-1申請信也是一種藝術。律師就是通過申請信向移民官介紹一位申請人，並需要說服移民官批准一份申請。

人們經常問這樣一個問題，什麼樣的申請信才算是好的申請信？我們認為，美學標準也可以應用到寫申請信上來。Less is more！一篇言簡意賅，表達準確的申請信遠比一篇長篇大論結構複雜的申請信更有說服力，也更讓人覺得印象深刻。在申請人和一些移民律師中存在著一種誤解，他們認為申請信越長越好。律師們以申請信的長短來論英雄的情況並不少見，似乎申請信的頁數越多，申請人對自己的移民申請的成功就越有信心。

但是，根據我們多年的實踐經驗，這種觀點並不正確。最重要的不是申請信的長度，而是其邏輯和組織結構，還有對申請人的個人情況的表達方式。

寫申請信就像是推銷一種商品。移民官是目標顧客，申請人的移民申請是商品，而律師就是銷售人員。申請信是律師和移民官之間的最重要的交流工具。為了把商品推銷出去，銷售人員需要仔細研究消費者的特點、品味和偏好，然後把自己的產品的最符合目標顧客口味的特點充分表現出來，吸引消費者的注意力。

移民官是我們的目標顧客，他們不可能是申請人研究領域的專家，他們對申請人的研究領域肯定也知之甚少。並且因為移民官每天都要審查非常多的申請，他們不可能投入大量的時間和精力去研究申請人所研究的專業知識。因此，如果一封申請信使用了大量的專業術語，就可能出現移民官讀不懂的情況。申請信的目的並不是為了給移民官上專業課，而是為了說服他們申請人的申請應該獲得批准。一封好的申請信應該以簡單並且生動有趣的語言向移民官展示申請人，讓移民官理解申請人的申請資格，並且展示申請應該獲得批准的理由。我們過去經常就一些案件與移民官電話交流，他們明確地說喜歡看到「清楚、有邏輯、漂亮的」 申請信，而不是象「意大利通心粉」 一樣的一團糟的大文章。

在準備申請信的時候，很多律師都持「越多越好」的觀念，他們喜歡把申請人所有的成就都羅列在申請信中。其實，寫申請信就像賣東西。為了能夠在眾多的競爭者中脫穎而出，一個品牌就必須要有它獨特的、其它的同類競爭者所沒有的特點。同樣，一封好的申請信應該包括一份申請所需要的所有基本要求，但重點則是要強調申請人最特別的地方。這些特點才是申請人最重要最獨特的賣點，這些特點才能夠吸引移民官的注意力，也才有助於申請的批准。比方說，為一位博士後申請人寫申請信的時候就基本上沒有必要仔細描述他本科或碩士階段的研究項目。一些不太重要的資質是不會增加申請的說服力的，比方說通過交費獲得的會員資格(比如IEEE)、博士課程成績、研究生院的獎學金等。這些「成就」 很難說會對美國國家利益在全國範圍內造成影響，或者是證明申請人是其所在領域內最有成就的人。

相反的，一些不重要或者不相關的證據反而會削弱申請信的力度，影響一些重要證據的作用。與「越多越好」 的觀念相反，只要律師能夠在申請信中闡明申請人的最重要和最獨特的成就，「少」意味著更大的成功幾率。儘管移民官不是某專業領域的專家，我們不要低估他們的觀察力。他們可能已經審理了成百上千的申請。他們能夠在很短的時間內看出來哪些是核心內容，哪些是不太重要或不相關的內容。一位移民官就跟我們說過，他們可能採用的原則是 「dirty in, dirty out」 。如果你在申請信中用很多不相關的或不重要的內容充數，移民官的最簡單的回應就是拒絕你的申請或要求補充材料(RFE) 。

一封簡單的重點突出的申請信能夠顯著提高NIW或EB-1等申請成功的幾率。

Less is more. 簡單就是美。

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(06/04/09)